歓迎会・送別会のプレゼント選び方｜相場・おすすめ・渡し方マナー

歓迎会・送別会プレゼントの相場

歓迎会と送別会では、プレゼントの相場や趣旨が若干異なります。歓迎会のプレゼントは「ようこそ、一緒に頑張りましょう」という気持ちを表すもので、あまり高額にする必要はありません。部署全体で用意する場合は一人300〜500円の集金で3,000〜5,000円程度のギフトが一般的です。新入社員への歓迎ギフトとしては、名刺入れやペン、デスク周りの小物など、仕事で使えるアイテムが喜ばれます。

一方、送別会のプレゼントは「これまでの感謝」を込めるため、歓迎会よりもやや予算が上がる傾向があります。部署異動の場合は一人500〜1,000円の集金で5,000〜10,000円、退職の場合は在籍年数や役職に応じて10,000〜30,000円以上になることもあります。長年勤めた上司や先輩への送別品は、それだけ感謝の気持ちも大きくなるため、予算にも反映されます。

個人的に親しい同僚に渡す場合の相場は3,000〜5,000円が目安です。あまり高額すぎると相手に気を遣わせてしまうため、程よい金額感が大切です。集金の際は幹事が一括管理し、Google フォームやLINEのアンケート機能で参加意思を確認するとスムーズに進められます。

シーン別おすすめプレゼント

部署異動の送別プレゼントは、新しい職場でも使える実用品がベストです。高品質なボールペン（パーカーやラミーなど）は定番中の定番で、名入れサービスを利用すれば世界にひとつだけの特別なギフトになります。デスクオーガナイザーやペンスタンド、ブックエンドなどのデスク周り小物も、異動先のデスクで活躍するアイテムです。

退職送別では、次のステージへの応援の気持ちを込めたギフトが喜ばれます。転職の場合はビジネスバッグやカードケースなど、新たなキャリアを後押しするアイテムがおすすめです。定年退職の場合は趣味の道具やリラクゼーショングッズ、旅行ギフトカードなど、セカンドライフを楽しむためのプレゼントが適しています。

女性への送別プレゼントでは、ブランドのハンドクリームセットやアロマキャンドル、おしゃれなタンブラー、上質なスカーフなどが人気です。男性へは、革小物（名刺入れ・キーケース・パスケース）、ネクタイピン、ステンレスタンブラーなどが定番です。迷ったときはカタログギフトや商品券を選べば、受け取った人が好きなものを選べるため失敗が少ないでしょう。

花束の選び方と予算

送別会では、プレゼントと一緒に花束を贈るのが一般的です。花束の予算は3,000〜5,000円が相場で、ミニブーケなら2,000円前後、豪華なアレンジメントなら8,000〜10,000円程度です。花束の色味は、送別する方のイメージや好みに合わせましょう。明るい黄色やオレンジ系は「新しい門出」を祝うイメージ、ピンクや赤系は「感謝」のイメージがあります。

花束を注文する際は、送別会の2〜3日前までに花屋に予約しましょう。当日の飛び込みでは希望の花材が揃わない場合があります。花屋には「送別会用」であることを伝え、予算と色味の希望を伝えれば、シーンに合ったアレンジを提案してもらえます。受け取る方が電車で帰宅する場合は、持ち運びしやすいサイズにまとめてもらうよう依頼しましょう。

最近は、ドライフラワーのブーケやプリザーブドフラワーのアレンジメントも人気があります。生花と違って長期間飾れるため、「この花を見るたびに思い出してほしい」という気持ちを込められます。ハーバリウムも送別ギフトとしてSNSで人気が高く、インテリアとして長く楽しんでもらえるアイテムです。

メッセージカードの書き方

プレゼントに添えるメッセージカードは、ギフト以上に相手の心に残るものです。メッセージを書くときは、具体的なエピソードを交えると気持ちが伝わります。「入社当初、右も左もわからなかった私に丁寧に教えてくださったこと、今でも感謝しています」のように、共有した経験に触れると温かみのあるメッセージになります。

送別メッセージでは、ネガティブな表現は避けましょう。「いなくなると寂しい」という気持ちは分かりますが、前向きな言葉で締めくくるのがマナーです。「新しい環境でのご活躍を心よりお祈りしています」「またお会いできる日を楽しみにしています」など、相手の新たなスタートを応援する言葉が適切です。

部署全員でメッセージを贈る場合は、寄せ書き色紙が定番です。最近はオンラインの寄せ書きサービスも充実しており、リモートワーク中の社員や他拠点のメンバーも参加しやすくなっています。動画メッセージを集めて一本の動画にまとめるのも、サプライズ感があって喜ばれる演出です。

プレゼントの渡し方とタイミング

送別品の渡し方にもマナーがあります。理想は、送別会のクライマックスで全員の前で渡すこと。幹事が代表してスピーチを述べ、花束とプレゼントを手渡す流れが一般的です。渡す際は両手で丁寧に渡し、「お世話になりました。新天地でもお体に気をつけて」など一言添えましょう。

送別会を行わない場合は、最終出社日にデスクで渡すか、ランチに誘って渡すのがスマートです。サプライズ要素を加えたい場合は、事前に本人に気づかれないよう同僚と連携し、休憩スペースや会議室でサプライズパーティーを開くのもよいでしょう。ただし、注目を浴びるのが苦手な方もいるため、相手の性格に配慮したアプローチが大切です。

歓迎会のプレゼントは、新メンバーが緊張している中でもらって嬉しいものにしましょう。高額なギフトよりも、「チームの一員として歓迎していますよ」という気持ちが伝わるカジュアルなアイテムが適しています。名前入りのマグカップや、部署のお気に入りカフェのドリンクチケットなど、職場生活をすぐに楽しめるギフトが喜ばれます。