年末の挨拶の手土産、取引先には何個？部署10人・30人の個数表とのしの表書き6パターン【2026年】

まず決めるのは金額ではなく個数——訪問先の人数から逆算する

年末の挨拶の手土産でいちばん多い失敗は、「立派なものを1つ」買ってしまうことです。訪問先が部署単位で受け取る場合、中身が人数に足りないと、受け取った担当者が「誰に配るか」で気を使います。逆に人数に対して多すぎれば、余りの置き場所と管理の手間を相手に渡すことになります。

だから選ぶ順番は、金額からではありません。訪問先の部署人数を把握する → 人数＋予備2〜3個の個包装をそろえる → その個数が収まる箱の価格を見る。この順で進めると、予算は結果として決まります。

人数の数え方

数えるのは、名刺交換した担当者だけではありません。同じ島で働くメンバー、受付やアシスタント、普段メールのCcに入っている関係者までを含めると実態に近くなります。正確な人数がわからないときは、過去のメールのCc欄、会社サイトの部署紹介ページ、それでも読めなければ担当者に直接聞いてかまいません。「◯◯部の皆さまで召し上がれるものをお持ちしたいのですが、何名さまくらいでいらっしゃいますか」と聞くのは、失礼にはあたりません。むしろ人数を外して配り漏れを出すほうが気まずくなります。

※個数・金額は一般的な慣行に基づく目安です。業種や取引の規模、地域の商習慣によって変わります。

予算は「取引の規模」と「来年も同じ額を出せるか」で決める

金額の目安は、継続して取引のある一般的な先で1件3,000〜5,000円、売上の大きい重要取引先で5,000〜10,000円、今年から取引が始まった先や小規模な訪問で2,000〜3,000円、というあたりが慣行の範囲です。ただし年末の手土産は、一度上げた金額を翌年に下げにくいという性質があります。今年だけ気合を入れて1万円の品を持っていくと、来年それより安くした瞬間に「今年は扱いが落ちたのか」と読まれかねません。無理なく毎年続けられる額に置くのが、結局いちばん角が立ちません。

複数人で手分けして回る場合は、社内で「どの取引先にいくらの品を持っていったか」を一覧で残しておくと、翌年の担当交代でも金額がぶれません。取引先ごとの金額感をどう決めるかはお歳暮の金額相場（贈る相手別の目安）の考え方がそのまま流用できます。

のしの表書き早見表——「御挨拶」「御礼」「御歳暮」「御年賀」の使い分け

年末の挨拶の手土産につけるのしは、紅白の蝶結び（花結び）の水引に、表書き「御挨拶」、下段に会社名と氏名が基本形です。蝶結びは「何度あってもよい」ことに使う結び方なので、年末年始の挨拶には適しています。

迷いやすいのは、お歳暮を別に贈っている相手のケースです。すでにお歳暮を送っているのに、訪問時の手土産にも「御歳暮」と書くと、同じ趣旨の贈り物を二重に贈った形になります。この場合は「御挨拶」または「御礼」に変えます。逆に、お歳暮を贈っていない相手に12月中旬までに訪問するなら、手土産を「御歳暮」として渡してしまう方法もあります。

社名・氏名の入れ方と、内のし・外のしの選び方

会社を代表して訪問するなら、水引の下に会社名と担当者名を書きます。会社名を右肩に小さく添え、中央に氏名を置く形もよく使われます。連名にするのは3名までが読みやすい上限で、目上の人が右にくるように並べます。

持参する場合は外のし（包装紙の上に掛紙）が一般的です。渡した瞬間に表書きが読めるので、相手が用途を理解しやすいからです。配送する場合は、輸送で掛紙が傷まないよう内のし（包装紙の内側）を選びます。百貨店やメーカーの公式オンラインショップでは注文時にのしの種類と表書き、名入れを指定できることがほとんどですが、指定できる期限が発送日より前に設定されていることがあるので、年末の混雑期は早めに手配してください。

当日になって「のしをどうしよう」となった場合の逃げ道はコンビニの菓子折りにのしは付けられる？にまとめています。

名入りカレンダー・タオルと菓子折りは、どう使い分けるか

年末の挨拶回りには、菓子折りとは別に名入りの粗品——卓上カレンダー、壁掛けカレンダー、タオル、ボールペン、メモ帳など——を配る商習慣があります。両方持っていくべきか、どちらかでいいのか。判断の軸は「何を残したいか」です。

菓子折りは、その場で受け取りやすく部署で分けられるのが強みです。ただし年内にはたいてい消費されるので、記憶に残る期間は短い。名入り粗品はその逆で、受け取った直後のインパクトは小さいものの、卓上カレンダーなら1年間、相手の視界に社名が入り続けます。

使い分けの目安は次のとおりです。

• 訪問先が多く、1件あたりの単価を抑えたい：名入り粗品を主軸にし、菓子折りは重点先だけに絞る。
• 年に1〜2回しか会わない重点顧客：菓子折り＋名入りカレンダーの両方。カレンダーは「置いていくもの」として渡すと重く感じさせない。
• 相手が食品を受け取れない・受け取りを辞退する方針：粗品だけにするか、何も持たずに挨拶だけにする（後述）。
• 自社にロゴ入りの品がない：無理に作らず菓子折り一本でよい。急ごしらえの名入り品はかえって安く見える。

名入り品は「11月中の発注」が事実上の締切

名入り品には、版下の作成、色校正、名入れ加工、納品という工程があります。年末は各社の発注が重なるため、名入れ品の納期は通常期より延びやすいのが実情です。12月に入ってから「カレンダーを作ろう」と動くと、配り終わる前に年内の営業日が尽きます。発注前に、最小ロット、名入れ代（版代）が別途かかるか、納品日がいつになるかの3点を必ず見積りで確認してください。

カレンダーには配るタイミングもあります。相手のデスクや壁は早い者勝ちで、12月下旬に持っていくと「もう他社のものを掛けた」となりがちです。11月下旬から12月上旬が配り始めの目安で、菓子折りを持っていく本番の挨拶回りより先に、カレンダーだけ先行して届けるやり方もよく使われます。

訪問の実務——アポなしは可か、時間帯・滞在時間・渡し方と口上

年末の挨拶をアポなしで行くのは、原則として避けます。12月は相手も締め処理、棚卸し、仕事納めの準備で立て込んでいます。「近くまで来たので」という飛び込みは、受付から担当者を呼び出す手間と、断りにくさの両方を相手に押し付けることになります。

例外は、日頃から出入りしている取引先で、受付に預けるだけと決めている場合です。担当者を呼び出さず、名刺と一筆箋を添えて受付に置いて辞去するなら、アポなしでも相手の時間はほとんど奪いません。この形をとるときは、後でメールに「本日ご挨拶に伺いましたが、お忙しいと存じ受付にお預けしました」と一行入れておくと、品物が誰から来たのか確実に伝わります。

アポの取り方と時間帯

アポは12月に入ったらすぐ取ります。文面には所要時間を先に書くのがコツで、「年末のご挨拶に伺いたく、5分ほどお時間をいただけますでしょうか」と書くと、相手は予定に入れやすくなります。候補日は2〜3日出して選んでもらいます。

時間帯は、始業直後、昼前後、終業間際を外します。10時〜11時30分、または14時〜16時が無難な帯です。金曜の夕方と、相手の締め日にあたる日も避けたほうが安全です。

滞在時間は5〜15分。座らずに終えてもいい

年末の挨拶で長居は禁物です。相手が「まあお掛けください」と勧めてこない限り、受付や応接の入口で立ったまま完結させてかまいません。近況や来年の商談を持ち出すのも、この場ではやめておきます。挨拶に商談を混ぜた瞬間、手土産が営業ツールに見えます。

渡し方の所作

• コートは建物に入る前に脱ぐ。マフラー・手袋も同様に外してから受付へ。
• 紙袋から品物を出し、相手から表書きが読める向きにして両手で差し出す。紙袋は畳んで持ち帰るのが原則。
• 雨天や個数が多いときは「袋のままで失礼いたします」と一言添えて袋ごと渡してよい。相手が持ち運ぶ距離があるときは、むしろそのほうが親切。
• 渡すのは、辞去の直前ではなく挨拶を交わした直後。最後に出すと「これのために来たのか」という印象が残る。
• 名刺交換は、担当が代わっていなければ不要。年始の挨拶回りで改めて行うことも多い。

ひと言の文例

• 受付に預ける場合：「◯◯社の△△と申します。本年も大変お世話になりました。□□部の皆さまで召し上がってください。お忙しいところ失礼いたします。」
• 担当者に直接：「今年も大変お世話になりました。ささやかですが、皆さまでどうぞ。来年もどうぞよろしくお願いいたします。」
• 役員・社長に：「本年は格別のお引き立てを賜り、ありがとうございました。皆さまでお召し上がりいただければ幸いです。」
• 部署で配ってもらう場合：「個包装ですので、お手すきのときに皆さまで分けていただけましたら。」
• 別れ際：「どうぞ良いお年をお迎えください。」（最終営業日が近い時期の結びの定番）

言い回しで注意したいのは3点です。「つまらないものですが」は今は無理に使う必要はなく、「ささやかですが」「心ばかりですが」で十分です。「来年もよろしくお願いします」だけで終えず、具体的な案件名や出来事を一つ挟むと印象に残ります。そして、その場で来年の受注や値上げの話を持ち出さないことです。

相手の最終営業日から逆算する段取り表

年末の挨拶で逆算の起点にすべきなのは、自社の仕事納めではなく相手の最終営業日です。12月28日を最終営業日とする会社は多いものの、曜日の並びによっては26日や29日になる年もあり、製造業や小売、金融ではさらに事情が違います。11月末から12月頭のメールのやり取りのなかで、「年内の営業は何日までですか」と軽く確認しておくと、その後の段取りが全部決まります。

※日付は一般的な慣行に基づく目安です。相手の業種と暦によって前後します。

年内に間に合わなかった先は、無理に押し込まず年始の挨拶回りに振り替えるのが正解です。表書きを「御年賀」に変え、松の内のうちに伺います。年始側の作法（訪問時期・お年賀の表書き・手土産の選び方）は年始の挨拶回りの手土産マナーが担当しているので、そちらを確認してください。

持参できないときの送り方——のし・送り状・到着日

遠方、日程が合わない、相手がテレワーク中心——訪問できない理由はいくらでもあります。この場合、手土産を送ること自体はまったく失礼ではありません。押さえるのは次の5点です。

• 送る前に一報を入れる：「本日発送いたしました。◯日着の予定です」とメールを1本。受け取る側が在席日を調整できます。
• 到着日は最終営業日の2〜3営業日前：最終営業日当日に着くと、受け取り・保管・持ち帰りの手間になり、年末年始の休みに放置されます。
• のしは内のし：輸送で掛紙が傷まないよう包装紙の内側に。表書きは持参時と同じ「御挨拶」「御礼」など。
• 送り状（添え状）を添える：一年の礼 → 具体的にどの案件で世話になったか → 来年に向けた一文 → 結びの挨拶、の4段で十分です。
• 常温・日持ちのものを選ぶ：冷蔵・冷凍品は年末年始の不在で受け取れないリスクが高く、おすすめしません。賞味期限は年明けまで余裕のあるものを。

宛名は、担当者個人に贈るなら「◯◯様」、部署で分けてもらうなら「◯◯部 御中」とします。個人宛の高額品は、相手の社内規程に引っかかることがあるので、迷ったら部署宛にしておくほうが安全です。配送そのものの段取りや送り状の書き方はお歳暮のビジネスマナー（送り状の書き方）に文面の型までまとめてあります。

相手が受け取りを辞退する会社への対応

近年は、贈答品を受け取らない方針の会社が確実に増えています。理由は大きく2つあります。ひとつは社内のコンプライアンス規程で、贈答品の受領を禁止したり、受け取った場合に上長への申告を義務づけたりしているケース。もうひとつは、公務員・みなし公務員に対する法令上の制限です。

公務員については、人事院が「経済団体、民間企業等の皆様へ」のページで、国家公務員倫理法・倫理規程により、「許認可の相手方」「立入検査の相手方」「契約の相手方」等の利害関係者から贈与や供応接待を受けることを禁止していると説明しています（出典：人事院「経済団体、民間企業等の皆様へ」）。したがって、訪問先が官公庁・自治体・独立行政法人などで、自社がその利害関係者にあたる場合は、菓子折りを持参しないのが前提です。挨拶だけで十分ですし、そのほうが相手を守ることになります。

民間企業でも、上場企業や金融・製薬・建設など、規程が厳しい業種があります。相手の会社が受け取れるかどうかは、外から見ても分かりません。

確認は一問で済む

いちばん確実なのは、アポを取るメールに一行足すことです。

「年末のご挨拶に伺いたいのですが、お品物のお持ち込みは差し支えございませんでしょうか。御社のご規程に沿わせていただきます。」

この一文があると、相手は断りやすくなります。聞かずに持っていって受付で断られるほうが、双方にとって気まずい結果になります。

断られたときにやってはいけないこと

• 粘らない：「少しですから」と押すと、相手に規程違反を迫ることになります。一度で引くのが礼儀です。
• 受付に置いていかない：受け取れないものを置いていかれると、相手は返送か廃棄かの処理を抱えます。持ち帰ります。
• 個人宅に送らない：会社で受け取れないものを自宅に送るのは、規程の抜け道を使わせる行為です。

代わりに使えるのは、メールでの年末挨拶、年賀状、手書きの一筆箋、そして年始の挨拶回りです。品物がなくても、今年どの場面で助けられたかを具体的に書いた一通のほうが、菓子折りより記憶に残ることは珍しくありません。

人数別に何を買うか——公式掲載価格で確認した実例

ここでは、上の人数表にそのまま当てはめられる定番を、公式サイトの掲載価格で確認したものだけ挙げます。品物のバリエーションを広く比べたい場合は年末挨拶の手土産おすすめ10選のほうが品数を揃えていますので、本記事は「個数と人数が合うか」という観点だけに絞ります。価格・取扱いは店舗と時期で変わります。

ヨックモック シガール 20本入（1,998円） 楽天　1本ずつ個包装の定番。20本入りなので10〜15人の部署にちょうど合います。公式サイトに賞味期限は「発送日より40日以上」と記載があり、のし対応も可能です。

ヨックモック シガール 48本入（4,536円） 楽天　30〜40人規模の部署に1つで足りる大缶。缶のサイズは181×238×90mm、810gと記載があり、持ち運ぶ距離が長いときは重さも考慮しておきます。

とらや 小形羊羹 5本入（1,782円） 楽天　和菓子で揃えたいとき、少人数の訪問先に。公式オンラインショップの記載では賞味期限は製造から1年（到着日から8か月前後）で、年をまたいでも余裕があります。

※ヨックモック公式サイト、とらやオンラインショップの掲載価格（いずれも税込・2026年9月確認）。

選定の基準は「個包装・常温・年明けまで日持ち」の3つだけ

ブランドの格や流行より、この3条件を満たすかどうかが実務では効きます。個包装でなければ部署で分けられず、要冷蔵なら置き場所を取り、賞味期限が年内で切れるものは年末年始の休みを挟んで無駄になります。賞味期限は「1月中旬以降まで残るか」を購入時に確認してください。年末に渡した品が休み明けに期限切れになっているのは、いちばん避けたい失敗です。

自社の仕事納めに配るお菓子は、別の話として考える

「仕事納め お菓子」で探している場合、取引先への手土産とは目的が違います。社内向けは、のしも包装も不要で、休憩スペースに置いて各自が取れる個包装の大袋・大箱が最適です。渡す相手は自部署の全員で、1人あたり50〜150円程度でも成立します。年内最終日の午前中に置いておくと、片づけや挨拶回りの合間に取ってもらえます。社内向けの選び方は職場の差し入れおすすめ15選にまとめています。会社によっては社内の贈答も制限されているので、部署の慣例を先に確認してください。

当日になって手配が間に合わないとき

のし付きの菓子折りを当日そろえる必要が出たら、スーパーの進物コーナーや大型ショッピングセンターの銘店コーナーが現実的な選択肢です。どの売り場にあるか、のしを付けられるか、紙袋が付くかはチェーンで差があるので、スーパーで菓子折りは買える？（売り場4か所とのし・紙袋のチェーン別早見表）で当日の動線を確認してから出てください。

年末の挨拶でやりがちな失敗

最後に、実務で起きやすい失敗を挙げます。どれも品物の良し悪しではなく、段取りで防げるものです。

• 人数を確認せずに「立派な1箱」を買う：8個入りの高級菓子を20人の部署に持っていくと、受け取った人が配り方に困ります。個数が先、格は後です。
• 最終営業日に飛び込む：相手が最も忙しい日です。渡せても会話にならず、印象はむしろ下がります。2〜3営業日前までに。
• お歳暮を送った相手にもう一度「御歳暮」：表書きを変えずに二重に贈ると、社内で管理している側が処理に迷います。「御挨拶」か「御礼」に。
• 要冷蔵・生菓子を選ぶ：冷蔵庫の空きは相手の都合次第です。年末は特に埋まっています。常温一択で問題ありません。
• 紙袋のまま無言で渡す：袋から出す、向きを合わせる、この2つだけで所作の印象が変わります。量が多いときの「袋ごと」は事前に一言添えて。
• 毎年金額を上げていく：下げられなくなります。続けられる額に固定して、内容のほうを変えるのが長続きします。
• 個人宛に高額な品を送る：相手の社内規程に抵触すると、相手に申告や返送の手間が発生します。部署宛・低単価が安全です。
• 手土産を渡したから年賀状を省く：役割が違います。年末の挨拶は今年の礼、年賀状と年始回りは来年の始まりの挨拶です。
• その場で来期の商談を始める：手土産が交渉の道具に見えた瞬間、感謝の趣旨が消えます。商談は日を改めて。

関連して、社内の忘年会や年末の集まりに持っていくものは、取引先向けとは選び方が違います。のしも人数管理も不要で、その場で開けて楽しめるかどうかが基準になります。持ち寄りの考え方は忘年会の差し入れが担当です。

まとめ

年末の挨拶の手土産は、金額ではなく個数から決めます。訪問先の部署人数に予備2〜3個を足した個包装の焼き菓子をそろえ、総額は1件3,000〜5,000円（重要取引先で5,000〜10,000円）が慣行の目安です。のしは紅白蝶結びに「御挨拶」が基本形で、お歳暮を別に贈っている相手には「御礼」、年内に渡せなければ年始に回して「御年賀」に切り替えます。訪問は12月中旬から相手の最終営業日の2〜3営業日前まで、必ずアポを取り、10〜11時30分か14〜16時に、滞在5〜15分で。名入りカレンダーなどの粗品を配るなら11月中の発注と12月上旬までの配布が目安です。持参できないときは内のしで送り、最終営業日の2〜3営業日前に着くよう指定して、送り状を添えます。そして、官公庁をはじめ規程で受け取れない相手がいるため、持ち込みの可否はアポのメールで一行確認するのが最短です。価格・取扱いは店舗と時期で変わるため、購入時に最新の情報を確認してください。